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第1章 初识Office 2016 1
1.1 Office 2016概述 2
1.1.1 Office 2016简介 2
1.1.2 Office 2016新增功能 2
1.2 Office 2016基础操作 4
1.2.1 Office 2016的安装与卸载 4
1.2.2 Office 2016的启动与退出 6
1.2.3 初识Office 2016界面 7
1.2.4 触屏界面的使用 10
1.3 自定义Microsoft账户 11
1.3.1 设置账户信息 11
1.3.2 自定义Office背景和主题 14

第2章 Word基础操作 16
2.1 文本、格式的编辑 17
2.1.1 普通文本输入 17
2.1.2 选择文本 18
2.1.3 复制与剪切文本 18
2.1.4 设置规范、美观的文本 19
2.1.5 段落格式的规范化设置 21
2.1.6 为段落批量添加项目符号与编号 22
2.1.7 用中文版式对文本进行排版 23
2.1.8 为文档插入特殊符号 24
2.1.9 插入专业日期 25
2.2 图形图片的使用 26
2.2.1 插入图片 26
2.2.2 裁剪图片 28
2.2.3 调整图片 28
2.2.4 美化图片 29
2.2.5 自选图形的插入与更改 30
2.2.6 编辑图形 30
2.2.7 插入与编辑SmartArt图形 32
2.2.8 美化SmartArt图形 33
2.3 表格的使用 33
2.3.1 插入表格 33
2.3.2 调整表格布局 34

第3章 美化文档页面 38
3.1 Word设置文档页面背景 39
3.1.1 为文档添加水印 39
3.1.2 设置页面边框和颜色 41
3.2 为文档添加页眉与页脚 42
3.2.1 使用Word内置页眉样式 42
3.2.2 自定义制作页眉 43
3.2.3 制作首页不同的页眉 43
3.2.4 为文档添加页码 44
3.3 分栏显示文档内容 44
3.3.1 使用预设分栏项 45
3.3.2 自定义分栏 45

第4章 高效编排文档 47
4.1 审阅与调整文档视图 48
4.1.1 检查文档拼写和语法 48
4.1.2 统计文档字数 50
4.1.3 对文档进行简繁转换 51
4.2 对文档进行批注 51
4.2.1 插入批注 51
4.2.2 查看与答复批注 53
4.3 修订文档 55
4.3.1 对文档进行修订 55
4.3.2 更改修订选项 55
4.3.3 接受与拒绝修订 57
4.4 认识文档的视图方式 57
4.4.1 切换视图的方法 58
4.4.2 了解文档视图方式的作用 58
4.5 调整Word窗口内容 59
4.5.1 显示窗口部件 59
4.5.2 更改窗口显示比例 59
4.5.3 拆分窗口 61
4.6 快速导入其他文档中的内容 62
4.7 使用多级列表自动编号 62
4.8 使用样式批量设置格式 64
4.8.1 使用预设样式 64
4.8.2 新建格式 64
4.8.3 导入其他文档中的样式 67
4.9 提炼文档目录 71
4.9.1 使用预设目录样式 71
4.9.2 自定义设置目录样式 72
4.10 为文档添加脚注与尾注 73
4.10.1 插入脚注与尾注 73
4.10.2 设置脚注与尾注的编号格式 75
4.10.3 脚注与尾注之间的转换 76
4.11 快速查找与更改文档内容 77
4.11.1 使用导航窗格查找与更改文本 77
4.11.2 在“查找和替换”对话框中查找与更改文本 77
4.11.3 查找和替换格式 79
4.12 重要文档的保护 81
4.12.1 限制文档的编辑 81
4.12.2 为文档添加密码保护 83

第5章 Excel基础操作 86
5.1 工作表基础操作 87
5.1.1 新建与删除工作表 87
5.1.2 重命名工作表 90
5.1.3 移动或复制工作表 91
5.1.4 更改工作表标签颜色 92
5.2 单元格基础操作 93
5.2.1 选择单元格 93
5.2.2 在单元格中输入数据 95
5.2.3 填充序列 96
5.2.4 复制单元格 99
5.2.5 设置单元格格式 100
5.2.6 调整单元格大小 104
5.3 调整表格布局 106
5.3.1 插入与删除单元格 106
5.3.2 设置文本对齐方式 108
5.3.3 合并单元格 109
5.4 美化单元格与表格 111
5.4.1 套用单元格样式 111
5.4.2 套用表格样式 112

第6章 公式和函数的应用 115
6.1 公式和函数的应用 116
6.1.1 认识公式 116
6.1.2 输入公式 117
6.1.3 认识与使用函数 121
6.2 常用函数的使用 124
6.2.1 COUNT()函数的使用 124
6.2.2 IF()函数的使用 126
6.2.3 SUM()函数的使用 127
6.2.4 AVERAGE()函数的使用 128
6.2.5 RANK()函数的使用 130
6.2.6 其他常用函数的使用语法 131

第7章 数据的排序、筛选与汇总 134
7.1 数据排序 135
7.1.1 单一字段的排序 135
7.1.2 多条件排序 136
7.1.3 自定义排序 138
7.2 数据筛选 141
7.2.1 手动筛选数据 141
7.2.2 通过搜索查找筛选数据 143
7.2.3 根据特定条件筛选数据 144
7.2.4 颜色筛选 146
7.3 数据的分类汇总 147
7.3.1 创建分类汇总 147
7.3.2 简单分类汇总 148
7.3.3 高级分类汇总 150
7.3.4 嵌套分类汇总 151
7.3.5 隐藏与显示分类汇总明细 152
7.3.6 删除分类汇总 154

第8章 PowerPoint基础操作 157
8.1 幻灯片的基础操作 158
8.1.1 新建幻灯片 158
8.1.2 更换幻灯片版式 158
8.1.3 移动与复制幻灯片 159
8.2 通过分节对幻灯片结构进行划分 161
8.2.1 新增节 161
8.2.2 对节进行重命名 162
8.3 输入文本和修饰文本 164
8.4 设置艺术字样式 165
8.5 为幻灯片添加图形类对象 166
8.5.1 为幻灯片添加图片 166
8.5.2 插入与设置自选图形 167
8.5.3 插入与设置表格 167
8.6 视频文件的添加与编辑 168
8.6.1 为幻灯片插入视频文件 168
8.6.2 调整视频文件画面效果 169
8.6.3 控制视频文件的播放 172
8.6.4 设置视频文件淡入和淡出的效果 175
8.7 对幻灯片中添加的音频文件进行设置 175
8.7.1 更改音频文件的图标样式 175
8.7.2 设置音频选项 176

第9章 演示文稿动态效果的设置 179
9.1 演示文稿主题的应用 180
9.1.1 选择主题样式 180
9.1.2 更改主题内容 181
9.2 幻灯片背景设置 183
9.2.1 当前页幻灯片背景设置 183
9.2.2 所有幻灯片背景设置 184
9.3 母版的使用方法 185
9.3.1 母版的添加和运用 185
9.3.2 母版内容格式的设计 188
9.4 幻灯片的换片方式设置 190
9.4.1 为幻灯片添加切换动画效果 190
9.4.2 更换幻灯片换片方式 192
9.4.3 为幻灯片添加切换声音效果 193
9.4.4 幻灯片自动换片方式设置 193
9.5 幻灯片中对象的动画设置 193
9.5.1 对象的进入动画设置 194
9.5.2 对象的强调动画设置 195
9.5.3 对象的退出动画设置 195
9.5.4 动画路径设置 196
9.6 动画的效果编辑 197
9.6.1 对动画效果进行排序 197
9.6.2 对动画效果添加音效 198
9.6.3 对动画效果运行时长进行设置 199

第10章 演示文稿的放映 202
10.1 幻灯片放映的准备工作 203
10.1.1 隐藏幻灯片 203
10.1.2 录制幻灯片演示 204
10.1.3 对展示文稿进行排练计时 206
10.2 放映幻灯片 208
10.3 自定义放映幻灯片 210
10.4 编排放映内容 213
10.5 放映时编辑幻灯片 216
10.5.1 切换并定位幻灯片 216
10.5.2 使用墨迹对幻灯片进行标记 218
10.6 导出演示文稿 219
10.7 将演示文稿创建为视频文件 222
10.8 常用技巧 224