目 录 第一篇 初识 Office 2016 第1章 体验全新的Office 2016 2 1.1 Office 2016全接触 2 1.1.1 Office 2016中文版组件 2 1.1.2 Office 2016新增功能 6 1.2 认识Word、Excel、PowerPoint三组件 8 1.2.1 启动组件 8 1.2.2 认识组件工作界面 9 1.2.3 关闭组件 12 1.3 操作环境设置 12 1.3.1 设置主题和背景 12 1.3.2 功能区的隐藏和显示 13 1.3.3 自定义功能区 14 1.3.4 快速访问工具栏命令按钮的添加和删除 16 第二篇 Word 2016应用 第2章 创建与编辑文档 20 2.1 文档的基本操作 20 2.1.1 创建文档 20 2.1.2 保存文档 22 2.1.3 保护文档 23 2.1.4 打开文档 25 2.1.5 共享文档 25 2.1.6 实用操作技巧 28 2.2 文本的基本操作 29 2.2.1 输入文本 29 2.2.2 输入特殊符号 30 2.2.3 输入公式 31 2.2.4 输入日期和时间 33 2.2.5 文本的简单编辑 34 2.2.6 查找和替换 37 2.2.7 实用操作技巧 40 第3章 Word文档排版 44 3.1 设置文档的格式 44 3.1.1 设置字符格式和段落格式 44 3.1.2 设置边框和底纹 49 3.1.3 设置项目符号和编号 52 3.1.4 设置分栏和首字下沉 53 3.1.5 设置页眉和页脚 55 3.1.6 调整页面布局 59 3.1.7 设置文档背景 60 3.1.8 使用主题设置文档外观 63 3.1.9 实例练习 65 3.2 Word文档的图片混排 72 3.2.1 插入图片 72 3.2.2 插入形状 75 3.2.3 插入SmartArt图形 78 3.2.4 插入艺术字 79 3.2.5 插入文本框 80 3.2.6 实例练习 81 3.3 在文档中编辑表格 88 3.3.1 创建表格 88 3.3.2 编辑表格 91 3.3.3 表格格式化 94 3.3.4 表格与文本的相互转换 95 3.3.5 表格数据转化成图表 97 3.3.6 表格的排序和计算 98 3.3.7 实例练习 100 第4章 长文档的编辑 105 4.1 样式的创建和使用 105 4.1.1 在文档中应用样式 105 4.1.2 创建新样式 106 4.1.3 修改样式 107 4.2 在文档中添加引用的内容 108 4.2.1 插入脚注和尾注 108 4.2.2 插入题注 108 4.2.3 插入交叉引用 110 4.3 创建文档目录 111 4.3.1 利用内置目录样式创建目录 111 4.3.2 自定义目录样式创建目录 112 4.3.3 更新目录 116 4.4 文档的审阅和修订 116 4.4.1 拼写和语法检查 116 4.4.2 使用批注 118 4.4.3 修订内容 118 4.5 文档的管理与打印 120 4.5.1 删除文档中的个人信息 120 4.5.2 标记文档的最终状态 122 4.5.3 打印文档 123 4.6 实例练习 125 第5章 通过邮件合并批量处理文档 141 5.1 邮件合并的基础 141 5.1.1 邮件合并概述 141 5.1.2 邮件合并的基础 141 5.2 邮件合并应用实例 141 第三篇 Excel 2016应用 第6章 Excel创建电子表格 148 6.1 工作簿和工作表 148 6.1.1 Excel 2016的基本概念 148 6.1.2 工作簿的基本操作 149 6.1.3 工作簿的隐藏与保护 151 6.1.4 工作表的基本操作 153 6.1.5 工作表的保护 155 6.1.6 对多张工作表同时进行操作 156 6.1.7 实用操作技巧 157 6.2 输入和编辑数据 160 6.2.1 直接输入数据 160 6.2.2 填充有规律的数据 161 6.2.3 设置输入数据的有效性 164 6.2.4 数据的编辑 165 6.2.5 实用操作技巧 166 6.3 表格的编辑和格式化 167 6.3.1 行列操作 167 6.3.2 设置单元格格式 169 6.3.3 套用单元格样式 173 6.3.4 套用表格格式 173 6.3.5 设置工作表背景 175 6.3.6 实例练习 176 6.4 工作表的打印输出 180 6.4.1 页面设置 180 6.4.2 设置打印区域 181 6.4.3 打印预览与打印 182 第7章 使用公式与函数计算数据 184 7.1 公式的使用 184 7.1.1 公式的组成 184 7.1.2 公式中的运算符 184 7.1.3 公式的输入与编辑 185 7.1.4 实例练习 186 7.1.5 实用操作技巧 188 7.2 单元格引用 189 7.2.1 相对引用 189 7.2.2 绝对引用 190 7.2.3 混合引用 190 7.2.4 引用其他工作表数据 190 7.3 在公式中使用定义名称 191 7.3.1 定义名称 191 7.3.2 将定义的名称用于公式 192 7.4 公式审核 194 7.4.1 显示公式 194 7.4.2 更正公式中的错误 194 7.5 函数的使用 195 7.5.1 函数的结构 195 7.5.2 插入函数 195 7.5.3 常用函数的应用 197 7.6 实例练习 204 第8章 图表在数据分析中的应用 207 8.1 迷你图 207 8.1.1 插入迷你图 207 8.1.2 更改迷你图类型 208 8.1.3 清除迷你图 209 8.2 图表 209 8.2.1 图表类型 209 8.2.2 创建图表 210 8.2.3 编辑图表 211 8.2.4 格式化图表 214 8.3 实例练习 215 第9章 Excel数据处理与分析 220 9.1 条件格式 220 9.1.1 添加条件格式 220 9.1.2 自定义条件格式 223 9.1.3 管理条件格式 225 9.1.4 清除条件格式 226 9.2 数据排序 226 9.2.1 单个字段排序 227 9.2.2 多个字段排序 227 9.2.3 自定义排序 228 9.3 数据筛选 231 9.3.1 自动筛选 231 9.3.2 自定义筛选 233 9.3.3 高级筛选 234 9.4 数据分类汇总 236 9.4.1 创建分类汇总 236 9.4.2 创建嵌套分类汇总 238 9.4.3 删除分类汇总 240 9.5 数据透视表和数据透视图 240 9.5.1 创建数据透视表 240 9.5.2 筛选数据透视表 24