Access 2016数据库应用教程
￥43.00定价
作者： 白艳
出版时间：2019-03
出版社：中国铁道出版社
- 中国铁道出版社
- 9787113254810
- 1-1
- 263379
- 61239236-5
- 平装
- 16开
- 2019-03
- 378
- 252
- 工学
- 计算机科学与技术
- 计算机类
内容简介
本书以ACCess2016为背景，介绍了关系数据库管理系统的基础理论及其应用系统开发技术。
主要内容包括数据库基础知识、ACCess2016的数据库、表、查询、窗体、报表、宏等，配有丰富
的例题、课后习题。
全书采用“理论与实践”相结合的模式，将课堂教学内容与实验教学内容有机结合。全书例
题从始至终用的都是“教学信息管理”数据库，每个例题都是编者二十多年数据库教学中积累的
材料（通过扫描二维码可以观看例题的视频内容）。
本书适合作为普通高校各专业计算机公共课的教材，也可作为相关培训班的相关用书，还可
作为数据库应用系统开发人员的参考书。
主要内容包括数据库基础知识、ACCess2016的数据库、表、查询、窗体、报表、宏等，配有丰富
的例题、课后习题。
全书采用“理论与实践”相结合的模式，将课堂教学内容与实验教学内容有机结合。全书例
题从始至终用的都是“教学信息管理”数据库，每个例题都是编者二十多年数据库教学中积累的
材料（通过扫描二维码可以观看例题的视频内容）。
本书适合作为普通高校各专业计算机公共课的教材，也可作为相关培训班的相关用书，还可
作为数据库应用系统开发人员的参考书。
目录
第 1 章 数据库基础知识与 Access 2016.........................................................................1
1.1 数据库系统概述 ......................................................................................................... 1
1.1.1 数据、信息和数据处理 ................................................................................. 1
1.1.2 数据管理技术的发展概况 ............................................................................. 2
1.1.3 数据库系统的组成 ......................................................................................... 2
1.2 数据模型 ..................................................................................................................... 3
1.2.1 什么是数据模型 ............................................................................................. 4
1.2.2 概念模型 ......................................................................................................... 4
1.2.3 三种数据模型 ................................................................................................. 5
1.3 关系数据模型 ............................................................................................................. 7
1.3.1 关系术语及特点 ............................................................................................. 7
1.3.2 关系运算 ......................................................................................................... 9
1.3.3 关系的完整性 ............................................................................................... 10
1.4 数据库设计基础 ..................................................................................................... 11
1.4.1 数据库设计的步骤 ....................................................................................... 11
1.4.2 分析建立数据库的目的 ............................................................................... 12
1.4.3 确定数据库中的表 ....................................................................................... 12
1.4.4 确定主键及建立表之间的关系 ................................................................... 13
1.4.5 完善数据库 ................................................................................................... 15
1.5 Access 2016 系统概述 .............................................................................................. 15
1.5.1 Access 简介................................................................................................... 16
1.5.2 Access 2016 启动与退出 .............................................................................. 16
1.5.3 Access 2016 界面介绍 .................................................................................. 16
1.5.4 Access 2016 新增功能 .................................................................................. 17
本章小结 ............................................................................................................................ 18
习题 .................................................................................................................................... 19
第 2 章 创建与管理数据库 ............................................................................................21
2.1 创建 Access 数据库 .................................................................................................. 21
2.1.1 创建空数据库文件 ....................................................................................... 21
2.1.2 打开数据库文件 ........................................................................................... 22
2.1.3 数据库文件的压缩与修复 ........................................................................... 23
2.1.4 关于版本 ....................................................................................................... 24
2.1.5 设置默认文件夹 ........................................................................................... 24
2.2 Access 2016 的数据库对象 ...................................................................................... 25
CONTENTS
目 录·2·
Access 2010 数据库实用教程
2.2.1 表（Table） .................................................................................................. 26
2.2.2 查询（Query） ............................................................................................. 26
2.2.3 窗体（Form）............................................................................................... 26
2.2.4 报表（Report） ............................................................................................ 26
2.2.5 宏（Macro）................................................................................................. 26
2.2.6 数据访问页（Web） .................................................................................... 26
2.2.7 模块（Module）........................................................................................... 26
2.3 在导航窗格中操作数据库对象................................................................................ 27
2.3.1 通过导航窗格打开对象 ............................................................................... 27
2.3.2 设置对象在导航窗格中的显示效果 ........................................................... 28
2.3.3 隐藏和显示导航窗格 ................................................................................... 31
2.4 Access 2016 的在线学习 .......................................................................................... 32
本章小结 ............................................................................................................................ 32
习题 .................................................................................................................................... 32
第 3 章 建立数据表和关系 ............................................................................................34
3.1 创建表 ....................................................................................................................... 34
3.1.1 使用“数据表视图”创建表 ....................................................................... 34
3.1.2 使用“设计视图”创建表 ........................................................................... 36
3.2 输入数据 ................................................................................................................... 37
3.2.1 使用数据表视图直接输入数据 ................................................................... 37
3.2.2 表的导入和链接 ........................................................................................... 39
3.3 字段操作 ................................................................................................................... 41
3.3.1 字段的名称及数据类型 ............................................................................... 41
3.3.2 设置字段属性 ............................................................................................... 43
3.3.3 设置主键 ....................................................................................................... 53
3.4 建立表间关系 ........................................................................................................... 53
3.4.1 多表之间关系的建立 ................................................................................... 53
3.4.2 实施参照完整性 ........................................................................................... 56
3.4.3 查阅向导 ....................................................................................................... 59
3.5 维护表 ....................................................................................................................... 62
3.5.1 打开和关闭表 ............................................................................................... 62
3.5.2 编辑和删除表间关系 ................................................................................... 63
3.5.3 修改表的结构 ............................................................................................... 64
3.5.4 编辑表的内容 ............................................................................................... 65
3.5.5 调整表的外观 ............................................................................................. 68
3.6 操作表 ....................................................................................................................... 72
3.6.1 复制、重命名及删除表 ............................................................................... 72
3.6.2 查找与替换数据 ........................................................................................... 73
3.6.3 记录排序 ....................................................................................................... 74·3·
目 录
3.6.4 筛选记录 ....................................................................................................... 76
本章小结 ............................................................................................................................ 78
习题 .................................................................................................................................... 78
第 4 章 查询..................................................................................................................82
4.1 认识查询 ................................................................................................................... 82
4.1.1 查询的功能 ................................................................................................... 82
4.1.2 查询与数据表的关系 ................................................................................... 83
4.1.3 查询的类型 ................................................................................................... 83
4.2 使用向导创建查询.................................................................................................... 84
4.2.1 使用简单查询向导创建查询 ....................................................................... 84
4.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 ................................................................... 88
4.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询...................................................... 91
4.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询.................................................. 92
4.3 使用设计视图创建查询............................................................................................ 94
4.3.1 在“设计视图”中创建查询的步骤 ........................................................... 94
4.3.2 在“设计视图”中创建查询 ....................................................................... 94
4.3.3 在“设计视图”中的操作 ........................................................................... 96
4.3.4 查询字段的表达式与函数 ........................................................................... 98
4.3.5 查询中的关系 ............................................................................................. 100
4.4 查询实例 ................................................................................................................. 103
4.4.1 选择查询 ..................................................................................................... 103
4.4.2 参数查询 ..................................................................................................... 109
4.4.3 交叉表查询 ................................................................................................. 110
4.5 操作查询 ................................................................................................................. 112
4.5.1 生成表查询 ................................................................................................. 112
4.5.2 追加查询 ..................................................................................................... 113
4.5.3 更新查询 ..................................................................................................... 114
4.5.4 删除查询 ..................................................................................................... 115
4.6 SQL 查询................................................................................................................. 116
4.6.1 显示 SQL 语法............................................................................................ 117
4.6.2 SELECT 查询命令..................................................................................... 117
4.6.3 SQL 的数据定义语言................................................................................. 120
4.6.4 SQL 的数据操作语言................................................................................. 122
4.6.5 SQL 特定查询语言..................................................................................... 123
本章小结 .......................................................................................................................... 124
习题 .................................................................................................................................. 125
第 5 章 窗体................................................................................................................128
5.1 窗体的基本类型 ..................................................................................................... 128·4·
Access 2010 数据库实用教程
5.2 快速创建窗体 ......................................................................................................... 130
5.2.1 “一键式”自动创建窗体 ......................................................................... 131
5.2.2 对象另存为窗体 ......................................................................................... 131
5.2.3 创建“其他窗体”........................................................................................ 132
5.2.4 使用窗体向导创建窗体 ............................................................................. 133
5.2.5 从“空白窗体”快速创建窗体.................................................................... 135
5.3 使用“设计视图”创建 窗体................................................................................. 137
5.3.1 窗体的视图 ................................................................................................. 137
5.3.2 窗体的组成 ................................................................................................. 137
5.3.3 在“设计视图”中创建基本窗体 ............................................................. 140
5.3.4 “设计视图”窗口中控件的基本操作...................................................... 148
5.3.5 窗体自动套用格式 ..................................................................................... 154
5.4 实用窗体设计 ......................................................................................................... 156
5.4.1 输入式窗体 ................................................................................................. 156
5.4.2 主/子窗体 .................................................................................................... 160
5.4.3 图表 ............................................................................................................. 166
5.4.4 带交互功能的窗体 ..................................................................................... 168
本章小结 .......................................................................................................................... 173
习题 .................................................................................................................................. 173
第 6 章 报表................................................................................................................176
6.1 报表的基本概念 ..................................................................................................... 176
6.1.1 报表的类型 ................................................................................................. 176
6.1.2 报表的组成 ................................................................................................. 177
6.1.3 报表的视图 ................................................................................................. 178
6.1.4 报表和窗体的区别 ..................................................................................... 179
6.2 快速创建报表 ......................................................................................................... 179
6.2.1 自动创建报表 ............................................................................................. 179
6.2.2 使用向导创建报表 ..................................................................................... 180
6.2.3 创建实用报表 ............................................................................................. 186
6.3 使用设计视图创建高级报表.................................................................................. 189
6.4 报表打印 ................................................................................................................. 195
6.4.1 报表页面设置 ............................................................................................. 195
6.4.2 分页打印报表 ............................................................................................. 196
6.4.3 打印报表 ..................................................................................................... 197
本章小结 .......................................................................................................................... 198
习题 .................................................................................................................................. 198
第 7 章 宏 ...................................................................................................................201
7.1 宏概述 ..................................................................................................................... 201·5·
目 录
7.1.1 宏的功能 ..................................................................................................... 201
7.1.2 常用宏操作 ................................................................................................. 201
7.2 创建宏 ..................................................................................................................... 204
7.2.1 宏的设计窗口 ............................................................................................. 204
7.2.2 创建简单的宏 ............................................................................................. 205
7.2.3 创建条件宏 ................................................................................................. 208
7.2.4 创建子宏和宏组 ......................................................................................... 213
7.2.5 创建嵌入式宏 ............................................................................................. 216
7.2.6 创建数据宏 ................................................................................................. 217
7.2.7 创建自运行宏 ............................................................................................. 222
7.3 宏的调试与错误处理.............................................................................................. 223
7.3.1 单步运行的方式调试宏 ............................................................................. 223
7.3.2 OnError 宏操作处理错误信息 ................................................................... 225
本章小结 .......................................................................................................................... 226
习题 .................................................................................................................................. 227
附录 A 习题参考解答 ..................................................................................................229
附录 B Access 常用函数.............................................................................................233
附录 C Access 窗体属性及其含义..............................................................................236
附录 D Access 控件属性及其含义..............................................................................238
附录 E Access 常用宏操作命令..................................................................................240
1.1 数据库系统概述 ......................................................................................................... 1
1.1.1 数据、信息和数据处理 ................................................................................. 1
1.1.2 数据管理技术的发展概况 ............................................................................. 2
1.1.3 数据库系统的组成 ......................................................................................... 2
1.2 数据模型 ..................................................................................................................... 3
1.2.1 什么是数据模型 ............................................................................................. 4
1.2.2 概念模型 ......................................................................................................... 4
1.2.3 三种数据模型 ................................................................................................. 5
1.3 关系数据模型 ............................................................................................................. 7
1.3.1 关系术语及特点 ............................................................................................. 7
1.3.2 关系运算 ......................................................................................................... 9
1.3.3 关系的完整性 ............................................................................................... 10
1.4 数据库设计基础 ..................................................................................................... 11
1.4.1 数据库设计的步骤 ....................................................................................... 11
1.4.2 分析建立数据库的目的 ............................................................................... 12
1.4.3 确定数据库中的表 ....................................................................................... 12
1.4.4 确定主键及建立表之间的关系 ................................................................... 13
1.4.5 完善数据库 ................................................................................................... 15
1.5 Access 2016 系统概述 .............................................................................................. 15
1.5.1 Access 简介................................................................................................... 16
1.5.2 Access 2016 启动与退出 .............................................................................. 16
1.5.3 Access 2016 界面介绍 .................................................................................. 16
1.5.4 Access 2016 新增功能 .................................................................................. 17
本章小结 ............................................................................................................................ 18
习题 .................................................................................................................................... 19
第 2 章 创建与管理数据库 ............................................................................................21
2.1 创建 Access 数据库 .................................................................................................. 21
2.1.1 创建空数据库文件 ....................................................................................... 21
2.1.2 打开数据库文件 ........................................................................................... 22
2.1.3 数据库文件的压缩与修复 ........................................................................... 23
2.1.4 关于版本 ....................................................................................................... 24
2.1.5 设置默认文件夹 ........................................................................................... 24
2.2 Access 2016 的数据库对象 ...................................................................................... 25
CONTENTS
目 录·2·
Access 2010 数据库实用教程
2.2.1 表（Table） .................................................................................................. 26
2.2.2 查询（Query） ............................................................................................. 26
2.2.3 窗体（Form）............................................................................................... 26
2.2.4 报表（Report） ............................................................................................ 26
2.2.5 宏（Macro）................................................................................................. 26
2.2.6 数据访问页（Web） .................................................................................... 26
2.2.7 模块（Module）........................................................................................... 26
2.3 在导航窗格中操作数据库对象................................................................................ 27
2.3.1 通过导航窗格打开对象 ............................................................................... 27
2.3.2 设置对象在导航窗格中的显示效果 ........................................................... 28
2.3.3 隐藏和显示导航窗格 ................................................................................... 31
2.4 Access 2016 的在线学习 .......................................................................................... 32
本章小结 ............................................................................................................................ 32
习题 .................................................................................................................................... 32
第 3 章 建立数据表和关系 ............................................................................................34
3.1 创建表 ....................................................................................................................... 34
3.1.1 使用“数据表视图”创建表 ....................................................................... 34
3.1.2 使用“设计视图”创建表 ........................................................................... 36
3.2 输入数据 ................................................................................................................... 37
3.2.1 使用数据表视图直接输入数据 ................................................................... 37
3.2.2 表的导入和链接 ........................................................................................... 39
3.3 字段操作 ................................................................................................................... 41
3.3.1 字段的名称及数据类型 ............................................................................... 41
3.3.2 设置字段属性 ............................................................................................... 43
3.3.3 设置主键 ....................................................................................................... 53
3.4 建立表间关系 ........................................................................................................... 53
3.4.1 多表之间关系的建立 ................................................................................... 53
3.4.2 实施参照完整性 ........................................................................................... 56
3.4.3 查阅向导 ....................................................................................................... 59
3.5 维护表 ....................................................................................................................... 62
3.5.1 打开和关闭表 ............................................................................................... 62
3.5.2 编辑和删除表间关系 ................................................................................... 63
3.5.3 修改表的结构 ............................................................................................... 64
3.5.4 编辑表的内容 ............................................................................................... 65
3.5.5 调整表的外观 ............................................................................................. 68
3.6 操作表 ....................................................................................................................... 72
3.6.1 复制、重命名及删除表 ............................................................................... 72
3.6.2 查找与替换数据 ........................................................................................... 73
3.6.3 记录排序 ....................................................................................................... 74·3·
目 录
3.6.4 筛选记录 ....................................................................................................... 76
本章小结 ............................................................................................................................ 78
习题 .................................................................................................................................... 78
第 4 章 查询..................................................................................................................82
4.1 认识查询 ................................................................................................................... 82
4.1.1 查询的功能 ................................................................................................... 82
4.1.2 查询与数据表的关系 ................................................................................... 83
4.1.3 查询的类型 ................................................................................................... 83
4.2 使用向导创建查询.................................................................................................... 84
4.2.1 使用简单查询向导创建查询 ....................................................................... 84
4.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 ................................................................... 88
4.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询...................................................... 91
4.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询.................................................. 92
4.3 使用设计视图创建查询............................................................................................ 94
4.3.1 在“设计视图”中创建查询的步骤 ........................................................... 94
4.3.2 在“设计视图”中创建查询 ....................................................................... 94
4.3.3 在“设计视图”中的操作 ........................................................................... 96
4.3.4 查询字段的表达式与函数 ........................................................................... 98
4.3.5 查询中的关系 ............................................................................................. 100
4.4 查询实例 ................................................................................................................. 103
4.4.1 选择查询 ..................................................................................................... 103
4.4.2 参数查询 ..................................................................................................... 109
4.4.3 交叉表查询 ................................................................................................. 110
4.5 操作查询 ................................................................................................................. 112
4.5.1 生成表查询 ................................................................................................. 112
4.5.2 追加查询 ..................................................................................................... 113
4.5.3 更新查询 ..................................................................................................... 114
4.5.4 删除查询 ..................................................................................................... 115
4.6 SQL 查询................................................................................................................. 116
4.6.1 显示 SQL 语法............................................................................................ 117
4.6.2 SELECT 查询命令..................................................................................... 117
4.6.3 SQL 的数据定义语言................................................................................. 120
4.6.4 SQL 的数据操作语言................................................................................. 122
4.6.5 SQL 特定查询语言..................................................................................... 123
本章小结 .......................................................................................................................... 124
习题 .................................................................................................................................. 125
第 5 章 窗体................................................................................................................128
5.1 窗体的基本类型 ..................................................................................................... 128·4·
Access 2010 数据库实用教程
5.2 快速创建窗体 ......................................................................................................... 130
5.2.1 “一键式”自动创建窗体 ......................................................................... 131
5.2.2 对象另存为窗体 ......................................................................................... 131
5.2.3 创建“其他窗体”........................................................................................ 132
5.2.4 使用窗体向导创建窗体 ............................................................................. 133
5.2.5 从“空白窗体”快速创建窗体.................................................................... 135
5.3 使用“设计视图”创建 窗体................................................................................. 137
5.3.1 窗体的视图 ................................................................................................. 137
5.3.2 窗体的组成 ................................................................................................. 137
5.3.3 在“设计视图”中创建基本窗体 ............................................................. 140
5.3.4 “设计视图”窗口中控件的基本操作...................................................... 148
5.3.5 窗体自动套用格式 ..................................................................................... 154
5.4 实用窗体设计 ......................................................................................................... 156
5.4.1 输入式窗体 ................................................................................................. 156
5.4.2 主/子窗体 .................................................................................................... 160
5.4.3 图表 ............................................................................................................. 166
5.4.4 带交互功能的窗体 ..................................................................................... 168
本章小结 .......................................................................................................................... 173
习题 .................................................................................................................................. 173
第 6 章 报表................................................................................................................176
6.1 报表的基本概念 ..................................................................................................... 176
6.1.1 报表的类型 ................................................................................................. 176
6.1.2 报表的组成 ................................................................................................. 177
6.1.3 报表的视图 ................................................................................................. 178
6.1.4 报表和窗体的区别 ..................................................................................... 179
6.2 快速创建报表 ......................................................................................................... 179
6.2.1 自动创建报表 ............................................................................................. 179
6.2.2 使用向导创建报表 ..................................................................................... 180
6.2.3 创建实用报表 ............................................................................................. 186
6.3 使用设计视图创建高级报表.................................................................................. 189
6.4 报表打印 ................................................................................................................. 195
6.4.1 报表页面设置 ............................................................................................. 195
6.4.2 分页打印报表 ............................................................................................. 196
6.4.3 打印报表 ..................................................................................................... 197
本章小结 .......................................................................................................................... 198
习题 .................................................................................................................................. 198
第 7 章 宏 ...................................................................................................................201
7.1 宏概述 ..................................................................................................................... 201·5·
目 录
7.1.1 宏的功能 ..................................................................................................... 201
7.1.2 常用宏操作 ................................................................................................. 201
7.2 创建宏 ..................................................................................................................... 204
7.2.1 宏的设计窗口 ............................................................................................. 204
7.2.2 创建简单的宏 ............................................................................................. 205
7.2.3 创建条件宏 ................................................................................................. 208
7.2.4 创建子宏和宏组 ......................................................................................... 213
7.2.5 创建嵌入式宏 ............................................................................................. 216
7.2.6 创建数据宏 ................................................................................................. 217
7.2.7 创建自运行宏 ............................................................................................. 222
7.3 宏的调试与错误处理.............................................................................................. 223
7.3.1 单步运行的方式调试宏 ............................................................................. 223
7.3.2 OnError 宏操作处理错误信息 ................................................................... 225
本章小结 .......................................................................................................................... 226
习题 .................................................................................................................................. 227
附录 A 习题参考解答 ..................................................................................................229
附录 B Access 常用函数.............................................................................................233
附录 C Access 窗体属性及其含义..............................................................................236
附录 D Access 控件属性及其含义..............................................................................238
附录 E Access 常用宏操作命令..................................................................................240
